Die Gründe

Kindertagesstätten haben heute vielfältige Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Dabei fehlt manchmal zwischen Dokumentationspflichten und statistischer Erfassung die Zeit, sich mit dem Einzelkind intensiv zu beschäftigen oder neuen pädagogischen Ideen für die Entwicklung der Kindertagesstätte nachzugehen. Insbesondere die Leitungsaufgaben in Kindertagesstätten haben in den letzten Jahren zugenommen. An dieser Stelle möchte die Kindertagesstättensoftware unterstützend helfen, indem sie insbesondere im Bereich der Dokumentation und der Berichterstattung Arbeiten übernimmt und Prozesse sowohl für die Kita-Leitung als auch für die Verwaltung und den Kita-Träger erleichtert.




Die Umsetzung

Das Kita-Managementportal hat verschiedene Sichten und eine dazugehöriges Bearbeitungs- und Berechtigungsmanagement:

  • Das Portal für die Erziehungsberechtigten
  • Das Portal für die Kindertagesstätte
  • Das Portal für die Verwaltung
  • Das Portal für den Träger
  • Das Portal für die Einsatzkräfte

Alle Sichten werden für jeden Träger individualisiert angeboten und unter einer eigenen Domain gehostet.

Kita-Management verstehen wir als gemeinsamen Prozess zum Wohle des Kindes: Angefangen von dem Wunsch der Eltern eine Betreuungsmöglichkeit für ihr Kind zu finden, der Möglichkeit das Essen für die Verpflegung in der Kindertagesstätte zu bestellen bis hin zu automatisiert erstellten Statistiken für Verwaltung und Jugendämter. Die Software unterstützt das Datenmanagement innerhalb der Kindertagesstätte und hilft den Erzieherinnen und Erzieher jederzeit handlungsfähig zu bleiben. So sind Fragen nach möglichen Unverträglichkeiten oder Notfallnummern durch einen Blick ins Portal beantwortbar. Für die Verwaltung eröffnen sich Controlling-Funktionen, angefangen mit einem Wartelistenmanagement, das die Bedarfsplanung deutlich vereinfacht bis hin zu Informationen zur Auslastung einzelner Kitas. Ziel der Management-Software ist hier die Sicherstellung der Auskunftsfähigkeit und das auf einen Klick. Dies ist auch das Prinzip in den Portalen für den Träger und die Einsatzkräfte. Insbesondere im Krisenfall ist es für die Einsatzkräfte wichtig, direkt zu wissen, wer im Gebäude war oder noch ist.




Ihr Kontakt

Gerne stellen wir Ihnen die Kita-Management-Software vor. Melden Sie sich einfach unter kontakt@kita-gestalten.de